Connaissez-vous tous les logiciels et leurs innombrables possibilités ? Non ?

Moi non plus je vous rassure. Mais tout de même, je vois en formation le manque de connaissance des possibilités des logiciels qui pourraient, pour certaines entreprises, être d'une certaine utilité.

Cette Foire Aux Questions est faite pour cela.

Séparons la version Reader que tout le monde a sur son ordinateur. Même si celui-ci cache des petits trésors vraiment pratiques, nous allons parler de la version Pro.

C'est un logiciel sur lequel on doit absolument se pencher.

Hormis le fait de générer des pdf lisible sur Reader les possibilités sont très souvent sous-exploitées.

• faire des formulaires interactifs (j'envois, la personne me le renvoi rempli, je récupère les données que j'exporte dans un fichier Excel)
• sécuriser son fichier
• sécuriser son fichier avec une signature électronique
• créer une navigation non-linéaire pour naviguer dans mon fichier comme un site internet (signet, sommaire interactif, boutons de navigation entre els pages)
• renvoi le pdf vers son site internet (aller/retour depuis mon site et l'utilisateur revient vers le site internet)
• créer des albums pour retrouver ses fichiers pdf (et croyez-moi j'en ai quelques uns - une vraie collection digne d'une belle bibliothèque)
• gèrer les corrections de documents avec certains de ses clients (chaîne de validation plutôt pratique)
• des cartes interactives (avec des zoom avant, arrière, ...)

Voilà quelques possibilités auxquelles les entreprises ne pensent pas forcément.

On le connait surtout pour être un excellent logiciel de mise en page. Et c'est vrai (j'apprécie beaucoup cette application).

Outre ces possibilités de mise en page il permet de travailler des documents pour l'édition papier bien entendu mais aussi électronique (pdf - voir Acrobat).

Les possibilités de styles sont devenus nombreux et deviennent des outils qui dégrossissent le travail. Sans oublié les références croisées ou les gabarits qui sont des outils redoutables.

C'est simple, l'un de mes clients a vu sa facture divisée par 2 (et oui !). Maintenant ce n'est pas toujours possible mais cela laisse plusieurs possibilités pour le client : réduire le temps donc le coût, augmenter la qualité ou un compromis des deux.

Couplé avec Acrobat vous pouvez dégrossir vos formulaires et leur mise en page (ce n'est pas le point fort d'Acrobat) si vous n'avez pas Live Cycle Designer bien entendu (pas mal cette application d'ailleurs).

Cette application est le roi du dessin vectoriel. L'outil principal est l'outil Plume, sans lequel ce logiciel n'aurait aucun sens.

Illustration, cartographie, logotype, ... son cadre de travail est large et le dessin vectoriel est vraiment une trouvaille extraordinaire qui offre une qualité visuelle sans commune mesure. Mais je m'emporte.

Cependant, son apprentissage est particulier, c'est le seul logiciel que je préconise en formation standard (initiation puis perfectionnement) car pour bien l'utiliser et profiter à fond du dessin vectoriel, il nécessite une formation à part entière. Mais une fois bien en main, cet outil fait des merveilles.

Bon la on parle de LA référence en terme de retouche d'image. Même si j'adore ce logiciel, il présente tout de même quelques lacunes, d'ailleurs je n'aurai jamais imaginé un jour lui trouver des défauts mais il faut être objectif tout de même.

Sa puissance réside dans ses domaines d'applications (pao, web, illustration, retouche photo, ...) et c'est là que ça ne va plus. C'est un peu lourd pour un débutant, abordable mais je comprend que cela déconcerte certaines personnes qui partent dans tous les sens quand ils abordent ce type de logiciel (je parle de personnes qui viennent en formation et qui l'ont utilisé).

La plupart des problèmes rencontrés sont issus d'une mauvaise sélection (outil, calques, image, masque de fusion, ...). On doit souvent passer par une multitude de sélection avant d'appliquer une fonction.

Une fonction très intéressante est de pouvoir personnaliser les menus (les outils ce serait pas mal si les personnes d'Adobe passe par ici) et donc simplifier son interface. Pratique pour travailler au quotidien.

Travailler avec ce type d'application peut être simple ou très compliqué (pas complexe). Il faut garder à l'esprit que dans la plupart des cas il y a des modifications à faire et il est essentiel de travailler de façon à ce que les modifications ne prennent pas autant de temps que leur création initiale.

Scribus est l'équivalent, dans le monde open source, de Indesign : un logiciel de mise en page.

Outre son tarif imbattable, c'est une application qui offre des outils assez performant surtout au niveau des options pdf. Loin d'être aussi souple que ne peut l'être son alter ego payant, c'est une bonne alternative à Indesign pour les structures qui ont peu de budget et qui veulent débuter en pao.

Il y a tous les outils pour automatiser le travail : styles, gabarits, ... et une option qui est désormais dans Indesign : des pages de formats différents.

Petit détail : il vous faut Ghostscript pour pour importer des fichiers EPS.

Gimp est l'équivalent open source de Photoshop.

Du moins je le placerai au même niveau pour ce qui est de la retouche photo, pas pour de la pao (la gestion de la quadri notamment). Le travail fait sur l'interface est une bénédiction car il a été plus ... spartiate, voire un peu imbuvable, mais le travail effectué à porté ses fruits et les dernières moutures du logiciel permet d'avoir une application agréable.

Les outils sont puissants, on peut parfois se demander si Gimp n'a pas influencé Photoshop par certains points.

Equivalent open source d'Illustrator, cette application semble parfois source d'inspiration de son alter ego payant.

L'interface épurée peut paraître un peu simpliste mais il ne faut pas se tromper, c'est une application qui peut être puissante (notamment son outil de "vectorisation" d'images bitmap). Le format SVG, apporté par Adobe, reste un atout ainsi que certains de ces outils.

La gestion des bibliothèques est un peu complexe mais fort utile.

Illustration, cartographie, logotype, ... cela reste un outil intéressant pour le dessin vectioriel.